Hablemos de Meetings
Mientras disfruto del vuelo a un hermoso destino de playa de nuestro México, para arrancar la operación de una convención
08.sep.14
Repaso los últimos cambios que nos pasó el cliente en su agenda para hacer las modificaciones en nuestro "minute by minute" y poder comunicarlo a mi equipo, haciendo esto reflexionó la importancia de esta herramienta.
Repaso los últimos cambios que nos pasó el cliente en su agenda para hacer las modificaciones en nuestro "minute by minute" y poder comunicarlo a mi equipo, haciendo esto reflexionó la importancia de esta herramienta.
El “minute by minute” es el documento que armamos los
organizadores de eventos para saber lo que va a pasar durante el tiempo que
dura un evento, literal minuto a minuto, ya sea de unas cuantas horas o varios
días, en base a este documento podemos planear y organizar la operación y
coordinación del mismo:
Es la base para el programa operativo que guía la
coordinación total del evento.
Nos permite tener un panorama general de principio a fin
considerando pre y post evento.
Cuando el cliente nos solicita cambios es mucho más fácil
tener claridad de lo que se puede o no se puede modificar y/o intercalar. La cita de diversos proveedores para entregar artículos o
prestar servicios. Momentos de inicio y cambios de montajes. Determinar los momentos de mayor impacto para los
participantes para lograr los objetivos del evento.
Estar preparados para el inicio y fin de cada actividad
así como asignar responsables encargados de supervisar y garantizar que todo
ocurra en el momento indicado.
Es una herramienta que de su correcta elaboración depende
en gran medida el éxito de un evento cualquiera que sea.
Cuando los clientes sorprendidos nos preguntan wow! Cómo
pueden controlarlo todo y estar en todo a la vez? El gran secreto es el súper poder que nos da
nuestro minute by minute!
LAET. Andrea Garcia Ponds, CMS
CEO: Zahír Special Events & Meetings
Dedicada a organización de eventos empresariales
Radicada en Ciudad de México
Email: andreag@zahir.mx
Twitter: @ZahirEvents
Radicada en Ciudad de México
Email: andreag@zahir.mx
Twitter: @ZahirEvents
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